Minuta virtual
Transforma la gestión de
tus registros con nuestra
Minuta virtual
Beneficios de la Minuta Virtual
Trazabilidad de actividad
Sigue en tiempo real las actividades de los vigilantes en cada puesto de trabajo y asegura un control eficiente de la operación.
Registro en línea
Búsqueda ágil y sencilla en línea de todas las anotaciones realizadas en los puestos de trabajo.
Reducción de costos
Ahorra en insumos y espacio eliminando el uso de papel. Digitaliza tu operación y reduce costos en materiales físicos.
Información detallada
Accede a datos precisos sobre las rondas y supervisa en tiempo real cada puesto de trabajo
Gestión de espacios de almacenamiento
Controla el uso de espacios de trabajo y activos destinados a rondas físicas.
Funcionalidades Clave de la Minuta Virtual Seif
Los vigilantes pueden registrar eventos y notas de forma rápida usando notas de voz. Ahorrando tiempo, evitando errores y es muy útil en momentos donde cada segundo cuenta.
Captura imágenes en tiempo real directamente desde el dispositivo móvil. Estas fotografías quedan asociadas a los reportes para respaldar evidencia visual, lo que resulta esencial en investigaciones y auditorías.
Accede a registros anteriores de manera ágil con una búsqueda por fecha o palabras clave. Esta característica permite recuperar información crítica al instante, evitando así la pérdida de tiempo en procesos manuales.
Todos los datos se almacenan en la nube con acceso ilimitado, eliminando riesgos de daño o pérdida de información. Este sistema asegura la protección de registros y facilita su acceso desde cualquier dispositivo autorizado.
Genera informes claros y gráficos características que resumen los datos más importantes. Estos reportes se pueden personalizar y compartir fácilmente con supervisores y clientes para una toma de decisiones más informada.
Con la Minuta Virtual Seif, no tendrás que preocuparte por la conexión a internet. Si el personal está en una zona sin señal, puede seguir registrando eventos, tomando fotos y haciendo anotaciones sin problema. Luego, cuando el dispositivo se conecte nuevamente, toda la información se sincronizará automáticamente en la nube, asegurando que nada se pierda y que la operación continúe sin interrupciones.
Digitaliza tu operación con Minuta virtual Seif
Mejora la forma en que llevas la operación y haz todo más fácil. Al digitalizar tus procesos, trabajas de manera más eficiente, ahorras tiempo y ayudas a Nuestro Planeta.
¡Únete al cambio! Contáctanos para transformar la manera en que gestionas tus minutas físicas con nuestra solución digital.
Reemplaza las minutas y registros en papel con nuestra Minuta virtual, la mejor solución digital, que reúne todas las notas del guardia en un solo lugar. Añade comentarios, fotos y firmas a cada registro de manera rápida y fácil, mejorando la gestión de la información y contribuyendo al cuidado del medio ambiente.
¿Por qué la Minuta virtual de Seif es la mejor opción?
Ahorro de costos y sostenibilidad ambiental
Cada empleado del sector utiliza aproximadamente 660 hojas de papel al año. Al adoptar Minuta virtual, reducimos significativamente los costos en papelería y almacenamiento, contribuyendo al medio ambiente.
Optimización en investigaciones
La recopilación de material probatorio ahora es más rápida y eficiente, garantizando acceso inmediato a la información necesaria.
Acceso seguro y almacenamiento ilimitado
Evita riesgos de pérdida o deterioro de datos. Con nuestra plataforma, toda la información está protegida y organizada.
Trazabilidad completa
Visualiza la información en tiempo real gracias a registros digitales claros y con evidencias fotográficas.
